Deadline, tüm yazılımcıların ortak korkulu rüyası değil mi? Günler, haftalar hızla geçiyor ve bir de bakmışız ki yumurta kapıya dayanmış, daha zamanı var sandığımız deadline tarihi gelmiş çatmış. Bu satırları okurken bile ürperdiğini biliyoruz çünkü bu durum bizi de ürpertiyor. En iyi çözüm kaçmak mı peki? Kaçmak yerine onu kucaklamamız gerekiyor. Peki bunu nasıl başaracağız? Asıl hayatımızı kolaylaştıracak püf nokta şu: Göz ardı ettiğimiz gerçeklerle yüzleşmek zorundayız. Çünkü enerjimizin ve vaktimizin çoğunu tüketen bu gizli tuzaklar ortadan kaybolduğu zaman sandığımızdan çok daha fazla zaman tasarrufu sağladıkları bilinen bir gerçek. Zamanı verimli kullanmanın öz karşılığı aslında zamanı akıllı kullanma başarısını yakalamak. Bu yazıdaki amacımız kafanızın içini cehenneme çeviren bu durumu keyif alacağınız bir sürece dönüştürmek. Keyifli okumalar!

1. Sakin çalışma ortamı oluşturun

Acele etmek yolu hiçbir zaman hızlandırmıyor. Aksine daha fazla efor harcatmasına rağmen verimi son derece düşürüyor. İşe gerçekçi bir plan yaparak başlamak gerekiyor. Bu şekilde düşünmeden yola çıkmanın sebep olduğu stresin önüne geçebileceksiniz. 

Stres ve baskı altındayken üretken olamazsınız. Sakin olduğunuzda aynı zamanda bilinçli olursunuz bu da daha iyi kararlar alabileceğiniz anlamına gelir. 

2. Aşırı iyimserlik

Son teslim tarihinde başarılı olmanın ilk adımı berbat tahminci olduğumuzu bilmektir. Bir proje için ne kadar çalışmamız gerektiğini yanlış tahmin etmemizin sebebi iyimserliğimiz. Projemizin başarılı bir şekilde ortaya çıkması için becerilerimizin oldukça yeterli olduğunu düşünmemiz bazı hatalar yapmamıza sebep olabilir. Projenin başında verilen deadline sürecini doğru yönetememek, proje için çalıştığımız süreci bizim için cehenneme dönüştürebilir. Bir proje oluştururken ilk olarak yapmamız gereken çıkabilecek sorunları hesaba katmak, aksilikler için pay bırakmak, kendimiz ya da ekibimizin potansiyeli doğrultusunda düşünmek, bu süreçte üretkenliğimizi düşürecek kadar zorlayıcı bir tempoya girmekten kaçınmak ve kendimiz hakkındaki mükemmelliyetçi beklentilerimizin bizi soktuğu girdaba kapılmamaktır. 

Projenin başında verilen deadline sürecini doğru tamamlamak ve bize verilen süre içerisinde projeyi teslim etmek için onu önce parçalara bölün, parçalar ne kadar küçük olursa tahmin etmesi o kadar kolay olur. 

3. Son teslim tarihine sadık kalın

Süreç bizim için son teslim tarihini öğrendiğimizde başlar. Genellikle son teslim tarihi yazılımcılara işin başında sunulsa da bazı durumlarda son teslim tarihi bizim inisiyatifimize bırakılabilir. Burada asıl önemli olan son teslim tarihini hangi tarafın belirlediği değil, bizim bu tarihe uygun olacak şekilde çalışma planımızı ayarlayarak aksiyon almamızdır. Bazı yazılımcılar işin yetişmeyeceğini fark ettiklerinde son teslim tarihini değiştirirler ya da teslim tarihi geldiğinde eksik bir proje sunmaları gerekebilir. Bu erteleme davranışının devam etmesi zamanla bir alışkanlık olacak ve bizim için bir çalışma prensibine dönüşecektir. Son teslim tarihine sadık kalmamak işlerin sağlıklı olarak yürümesini engeller, güven kaybetmemize sebep olur. Daha kötüsü, zamanla kendimize olan güvenimizi de kaybetmeye başlarız. 

Bu durumda işe gerekli önemi vermedim, yeterince zaman ayırmadım, kendime makul olan süreyi tanımadım demiş oluruz ve başarısızlığı kabul etmiş sayılırız.

4. Mükemmeli beklemeyin

Bir proje üzerinde çalışırken yapabileceğimizden iyisini yapmak için kendimizi zorladığımızda aslında enerjimizi yanlış yere akıtmış oluyoruz. Voltarie'nin de dediği gibi ''mükemmel iyinin düşmanıdır.'' Biz ne kadar en iyisini yapmayı hayal etsek bile projenin istenen şekilde çalışması ve projenin son teslim tarihine yetişebilmesi her zaman öncelikli olandır. Daha iyisini yapmak için vaktinizin artması projeye hakettiğinden fazla zaman verdiğiniz anlamına geleceğini de hatırlatarak konumuza devam edelim. 

Bir şeyleri iyi yapmanın en iyi yolu yalnızca ilerlemektedir. Yapabildiğinizin en iyisini yaptıysanız düşünmeyi bırakın ve yalnızca ilerleyin. 

5. Darboğazı farkında olun

İşlerin ters gidebileceğini her zaman hesaba katın ve ona göre planlarınızı yapın. Bu adıma sağlam basmak için ekip arkadaşlarınızla iletişimde kalmanız önemlidir. Ekip arkadaşınız herhangi bir sebepten takıldığında ve yola devam edemediğinde devreye girmeniz gereken yer burasıdır. Takıldığı yerde ona yardımcı olun ve sorununu çözüp ilerlemesi için ona destek verin. Bu şekilde senkronize çalışmak veriminizi her zaman yukarıda tutacaktır. 

Son teslim tarihlerinizle barışmanızda iyi şanslar!